Ekologia w biurze

Każde biuro musi zapewniać swoim pracownikom odpowiednie warunki pracy, zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Ale dobrze byłoby, aby każde biuro dołączyło do tych działań zasady ochrony środowiska. Główne dobra zużywane, a w zasadzie nadużywane w biurach to energia elektryczna i papier. I oba te atrybuty pracy biurowej można wykorzystywać mądrze. Wiele energii można zaoszczędzić dzięki zakupowi urządzeń nowej generacji i racjonalnemu korzystaniu z nich. Takie urządzenia mają już wbudowaną funkcję włączania trybu energooszczędnego, tzn. nieużywane przechodzą w stan „uśpienia”. Jednak wiele osób wyłącza tą funkcję, aby nie czekać potem zbyt długo na „wybudzenie” urządzenia. Jeśli jest to np. mało używana kserokopiarka lub skaner, to tracimy w ten sposób wiele niepotrzebnie zużytej energii. Tak więc przy wymianie sprzętu IT należy zwrócić uwagę na zakup nowego, już energooszczędnego, natomiast pracowników uczulić na odpowiednie z nich korzystanie oraz na całkowite wyłączanie komputerów i innych urządzeń przy wyjściu z pracy.

Wymiana sprzętu w biurze niesie za sobą jeszcze inny problem-likwidację. Najpierw należy poddać urządzenia ocenie przydatności. Jeśli nie jest uszkodzony, a jedynie za mało wydajny, można nim obdarować inną, zaprzyjaźnioną firmę, dzieci pracowników lub szkołę. Natomiast jeśli sprzęt nie nadaje się już do użytku, trzeba zadbać o jego właściwą utylizację. Sprzęt należy przekazać do firmy, zajmującej się takimi usługami na mocy pozwolenia wydanego przez wojewodę oraz posiadanych certyfikatów. Na koniec, przed zapłaceniem za usługę zażądajmy protokołu, gdzie firma powinna określić nasz sprzęt w kilogramach i podać sposób utylizacji. Wybierajmy tylko wiarygodne firmy, z kompletem dokumentów, aby mieć pewność, że masz sprzęt nie zaśmieca pobliskich lasów. Taka sama procedura powinna dotyczyć zużytych tonerów, jeśli nie chcemy ich regenerować.

Inną bolączką  biurowych organizacji jest zbyt duże zużycie papieru, ale na to także jest kilka sposobów. Wystarczy racjonalnie zastanowić się nad drukowaniem tekstów służących tylko do przeczytania, nie mających cech ważnej dokumentacji, np. e-maile informacyjne. Niewielkie informacje jak na przykład numer telefonu także nie wymagają kartki formatu A4, a jedynie skrawka papieru. Dodatkowo należy wykorzystywać funkcje druku dwustronnego oraz regulowania marginesów, co pozwala zmieścić jak najwięcej tekstu na małej ilości papieru, jeśli dokument nie wymaga określonej konwencji.

Najzwyklejsze biuro przy rozsądnym zarządzaniu i świadomym ekologicznie personelu, może przynieść zmniejszenie kosztów i zysk dla środowiska naturalnego.